DocAlert

Centralizirani sustav za praćenje i obnavljanje dokumenata, registracija i ugovora u organizaciji

Započni s radom Saznaj više
Animated Document

Što aplikacija omogućuje

Documents

Praćenje dokumenata

Centralizirano upravljanje dokumentima, registracijama i ugovorima s automatskim podsjetnicima za obnovu.

Equipment

Upravljanje opremom

Evidencija opreme, praćenje serijskih brojeva i datuma servisa.

Vehicles

Vozni park

Praćenje, alarmiranje i obnova dokumentacije.

Kako koristiti aplikaciju

Kako koristiti DocAlert?

Korak 1: Unesite dokument koji želite pratiti

Novi dokument

Što trebate napraviti?

  1. Unesite osnovne informacije o dokumentu
  2. Odaberite datum isteka dokumenta
  3. Postavite podsjetnik koliko dana prije isteka želite obavijest
  4. Dodajte opcionalne napomene za lakše praćenje
Sljedeći korak

Korak 2: Pratite svoje dokumente na glavnoj stranici

Aktivni dokumenti
Naziv Tip dokumenta Datum obnove Do isteka obnove
ISO Certifikat Certifikat 10.03.2025. 8 dana
ISO Certifikat Certifikat 20.03.2025. 18 dana
Licenca za softver Licenca 01.04.2025. 30 dana
Ugovor o održavanju Ugovor 15.06.2025. 105 dana
Polica osiguranja Osiguranje 31.12.2025. 304 dana

Što vidite na glavnoj stranici?

  • Pregled svih aktivnih dokumenata
  • Status i preostalo vrijeme do isteka
  • Automatsko označavanje kritičnih dokumenata
  • Brzi pristup detaljima dokumenta
Zeleno Ne treba ništa poduzimati - preostali dani do isteka
Žuto Potrebno je poduzeti akciju - preostali dani do isteka
Crveno Hitno poduzeti akciju - preostali dani do isteka
Sljedeći korak

Korak 3: Primajte pravovremene obavijesti

Email obavijest

Kako funkcioniraju obavijesti?

  • Automatske email obavijesti prije isteka
  • Prilagodljiv broj dana za podsjetnik
  • Detaljan pregled statusa dokumenta
  • Direktan link na akcije u aplikaciji
Obavijesti se šalju u 8:00 ujutro prema vašoj vremenskoj zoni
Počni iznova